ICカードを活用した入退場管理

製造現場のDX（デジタルトランスフォーメーション）を推進する上で、ICカードを活用したシステムは、物理的なアクションをデジタルデータに変換する仕組みとして注目されています。

今回は、enebular（エネブラー）を活用した入退場管理システムについて、その概要についてご紹介します。

システムの基本的な仕組み

このシステムの最大の特徴は、そのシンプルさにあります。

1. 社員証などのICカード（MIFAREなど）をリーダーにかざす
2. リーダーがIDを読み取り、タイムスタンプ（時刻）と共にデータを送信
3. データはGoogleスプレッドシートに自動記録される

これにより、従来の紙ベースの管理や手入力作業が不要になり、ほぼリアルタイムで「誰が」「いつ」「どこに」いるかのデータを取得できるようになります。

enebularの役割

enebularはこのシステムにおいて、デバイス（RaspberryPiやreTerminalなど）とクラウド（Googleスプレッドシート）の間で「翻訳機」のような役割を果たします。物理的なカードタッチという動作をデジタルデータに変換し、クラウド上にデータを保管する橋渡し役です。

また、reTerminalのような液晶画面付のデバイスを使うことでユーザーフレンドリーな設計になっています。

• カードをタッチすると「OK」と社員IDを表示
• 登録されていないカードの場合は赤字で「社員IDが不明です」と表示

現場では、このような視覚的なフィードバックが重要です。

データ管理の仕組み

記録されたデータはGoogleスプレッドシートで以下のように管理されます。

• タイムスタンプとカードIDはスプレッドシートの「タイムレコーダー」シートに記録
• カードIDと社員IDの紐付けは「IDリスト」シートで管理

導入のハードルと必要な環境

enebularはIoTを自分で開発して運用するためのプラットフォームであるため、基本的にはユーザー自身で構築することを前提としています。導入には以下のステップが必要ですが、その分コストを抑えることができます。

1. RaspberryPiの設定
2. 必要なソフトウェア（NFCライブラリなど）のインストール
3. Google Cloud側の設定（サービスアカウント作成、API有効化など）
4. enebularエージェントのインストールと設定
5. 処理フローのインポートとデプロイ

必要な機材

• ラズベリーパイまたは専用IDターミナル
• カードリーダー（例：ソニーRC-S380）
• ICカード（社員証など）
• Wi-Fi環境（インターネット接続）

導入メリット

1. 低コスト: 大掛かりな専用システムに比べて、コストを抑えられる
2. 短期間での導入: 比較的短期間で構築・運用が可能
3. 複数箇所への設置: 様々な入口やゲートに設置可能
4. リモート管理: エネブラーの機能で一元的に状況確認ができる
5. 使い慣れたツールでのデータ活用: Googleスプレッドシートでデータの集計・分析が簡単

応用可能性

このシンプルな仕組みは、入退場管理以外にも様々な場面で応用できそうです。

• 高価な工具や装置の利用記録
• 作業完了報告
• 各種点検作業の記録

元々はイベントの参加者リスト作成に使われていた技術が、工場の入退場管理に応用できるというのも興味深いポイントです。

まとめ

ICカードとenebularを活用した入退場管理システムは、低コストかつスピーディーに現場のDXを推進する第一歩として非常に有効です。物理的なアクション（カードタッチ）をデジタルデータに変換し、使い慣れたツール（Googleスプレッドシート）でデータを集約できる点が最大の魅力です。

今回は、産業用デバイスであるreTerminalとの組み合わせにより視覚的なフィードバックを追加してより実用性の高い仕組みとして紹介しました。

現場の課題に合わせてカスタマイズしながら、小さな一歩から始めるDXの具体例として、ぜひ検討してみてはいかがでしょうか。

参考

• 音声解説（NotebookLMで生成）

• enebular blog : 社員証タッチで参加者リストを自動作成

• enebular.com ユースケース解説ページ : ICカードで入退場をスマートに