イベントの受付を楽にしたい
オフィスに入る時や、出退勤の時間を記録するために社員証を「ピッ！」とかざす、あれ。
あの仕組みで、イベント参加者を受付して、参加者リストを自動生成することにチャレンジしました。
イメージとしては、参加者が受付で社員証をかざすと、スプレッドシートに現在時刻とその人の名前が追加されるという感じです。
準備したもの
まずは、最低限必要となるものとして、次のものを準備しました。
- ICカードリーダー
- ソニー 非接触ICカードリーダー/ライター PaSoRi RC-S380
- Raspberry Pi 3B+
- ICカードリーダーを接続
- 読み取ったICカードIDをGoogleスプレッドシートに書き込むプログラムを実行します
- Googleスプレッドシート
- enebular
- 無償アカウントでOK
- Raspberry Piで実行するフロー（プログラム ）を作成します
できあがったフロー
試行錯誤の末、実際に作成したフローがこちら。（最下段の参考リンクからインポートできます。）
最初のイメージになかったのは、社員証をかざした際に「ピッ！」という音を鳴らすところです。これは、Raspberry PiのGPIOピンに直接ブザーを接続して、とりあえず音が出るようにしました。また、同じ人の社員証を立て続けに読み取ってしまわないように、連続して同じ社員証をかざしても認識しないように工夫しました。
スプレッドシートには、予めICカードのID情報を、社員番号や社員名に変換するようのシートを準備してあるので、タッチした時刻とICカードIDさえ、書き込まれれば、後はスプレッドシートの使い方の話になります。
まだまだ改善できる部分はありますが、とりあえずの目的を達成することができました。
今回は、ICカードリーダーとRaspberry Piは1セットでしたが、複数セット設置する場合、enebularなら同じフローを複数のRaspberry Piにデプロイ（転送）するだけで、すぐに利用できるようになります。もちろん、スプレッドシートは1つにまとまりますので、お手軽です。
実際の動作の様子
実際に使用している様子の動画がこちらです。少しタイムラグはありますが、受付業務は大幅に軽減されました。動画の例では、ICカードの情報から、リストに社員番号と社員の名前を追加して、参加者の合計を表示しています。
enebular＋Googleスプレッドシートでひろがる世界
リアル世界の情報をGoogleスプレッドシートに自動的に書き出せると、今回のような簡易ダッシュボードのようなものも簡単に作成できるので、用途がかなり広がりますね。
みなさんも是非、身近な課題をenebular＋Googleスプレッドシートで解決してみてください！
参考リンク
今回ご紹介したフローや手順の詳細は、下記リンク先に公開しています。
